Sprzątanie części wspólnych polega na regularnym czyszczeniu i utrzymaniu w należytym stanie przestrzeni dostępnych dla wszystkich użytkowników budynku, takich jak wejścia, klatki schodowe, korytarze czy windy. Właśnie dlatego powinno być dopasowane do tego, jak intensywnie użytkowany jest budynek – innej częstotliwości wymaga wejście do dużego bloku, innej niewielka klatka schodowa, a jeszcze innej korytarz, przez który codziennie przechodzi wiele osób.
Dlatego nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, jak często sprzątać klatkę schodową. Dla zarządców budynków, wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni najważniejsze jest ułożenie harmonogramu, który uwzględnia liczbę mieszkańców, natężenie ruchu, rodzaj powierzchni oraz porę roku.
Regularne sprzątanie części wspólnych w budynku pozwala utrzymać estetykę, higienę i komfort mieszkańców, a jednocześnie ogranicza gromadzenie się zabrudzeń oraz zbędne koszty wynikające z nadmiernego albo zbyt rzadkiego sprzątania. W dalszej części pokazujemy, jak planować częstotliwość prac w poszczególnych strefach, od wejść i korytarzy po klatki schodowe i windy, oraz jakich błędów unikać przy układaniu harmonogramu.
Jak często wykonywać sprzątanie części wspólnych?
Częstotliwość sprzątania części wspólnych zależy przede wszystkim od sposobu użytkowania budynku. Za utrzymanie czystości nieruchomości wspólnej odpowiada wspólnota mieszkaniowa, więc nie jest to nieodpłatny obowiązek mieszkańców. Ten obowiązek utrzymania porządku organizuje zarząd, a nie poszczególni członkowie wspólnoty.
W dużym bloku wejście, parter i winda mogą wymagać sprzątania znacznie częściej niż korytarze na wyższych kondygnacjach. W mniejszym budynku sprzątanie klatek schodowych może odbywać się rzadziej, o ile stan powierzchni jest regularnie kontrolowany.
Przy ustalaniu harmonogramu warto zwrócić uwagę na:
- liczbę mieszkańców,
- liczbę klatek i kondygnacji,
- obecność wind,
- natężenie ruchu,
- rodzaj podłogi,
- bezpośredni kontakt z przestrzenią zewnętrzną,
- porę roku,
- szybkość pojawiania się zabrudzeń.
Dobrze zaplanowane sprzątanie części wspólnych w budynku nie oznacza więc sprzątania każdego miejsca tak samo często. Ważniejsze jest dopasowanie częstotliwości do konkretnej strefy. W przypadku wspólnot mieszkaniowych takie prace tworzą koszty zarządu nieruchomością wspólną, podobnie jak wydatki na remonty i konserwację, a utrzymanie porządku pozostaje zadaniem wspólnoty zgodnie z prawem. Oznacza to, że właściciele lokali jako członkowie oraz ogół właścicieli ponoszą te koszty proporcjonalnie do udziałów, w związku z czym nie można przerzucić sprzątania na nich jako darmowej pracy.
Sprzątanie klatek schodowych – jaka częstotliwość jest odpowiednia?
Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest: jak często sprzątać klatkę schodową?
Odpowiedź zależy od wielkości budynku i liczby osób, które codziennie z niej korzystają. W intensywnie użytkowanych obiektach sprzątanie klatek schodowych może być potrzebne kilka razy w tygodniu, bo częstsze porządkowanie klatki schodowej ma znaczenie także dla zdrowia mieszkańców. W spokojniejszych budynkach wystarczający może być rzadszy harmonogram.
Podczas regularnego sprzątania klatek schodowych warto uwzględnić przede wszystkim:
- zamiatanie lub odkurzanie podłóg,
- mycie schodów i podestów,
- czyszczenie balustrad oraz dezynfekcję poręczy środkami antybakteryjnymi, zwłaszcza na powierzchniach często dotykanych,
- usuwanie kurzu z parapetów,
- czyszczenie drzwi wejściowych,
- usuwanie widocznych zabrudzeń.
Mycie okien i czyszczenie grzejników warto planować raz w miesiącu albo kwartalnie, zależnie od budynku. Nie wszystkie czynności muszą być wykonywane podczas każdej wizyty. Sprzątanie klatek schodowych można podzielić na prace bieżące i okresowe.
Dzięki temu utrzymanie czystości w częściach wspólnych jest prostsze, a dokładniejsze czyszczenie balustrad, parapetów czy innych elementów odbywa się w ustalonym cyklu.
Sprzątanie części wspólnych przy wejściu do budynku
W każdym harmonogramie sprzątania części wspólnych szczególnej uwagi wymaga wejście.
To właśnie tutaj najczęściej pojawiają się:
- piasek,
- kurz,
- błoto,
- woda,
- ślady obuwia,
- śmieci wnoszone lub pozostawiane przy wejściu,
- zabrudzenia na drzwiach i przeszkleniach.
Wejście jest również miejscem, które mieszkańcy i goście widzą jako pierwsze. Dlatego sprzątanie części wspólnych w budynku warto planować tak, aby strefa wejściowa była kontrolowana częściej niż mniej użytkowane miejsca.
W dużych budynkach wejście może wymagać sprzątania nawet codziennie, szczególnie w okresach intensywnego użytkowania albo trudnych warunków pogodowych, bo częstsza kontrola pomaga utrzymać porządek i czystość przy wejściu do budynku oraz na przyległym terenie.
Jak często sprzątać wejście do budynku?
Częstotliwość sprzątania wejścia powinna zależeć od natężenia ruchu. Jeżeli przez wejście każdego dnia przechodzą dziesiątki lub setki osób, zabrudzenia pojawiają się znacznie szybciej niż w niewielkim budynku.
W ramach sprzątania części wspólnych warto regularnie kontrolować:
- podłogę przy wejściu,
- wycieraczki,
- drzwi,
- przeszklenia,
- klamki,
- okolice skrzynek pocztowych,
- przestrzeń przed windą,
- odcinek od wejścia do chodnika.
W okresie jesienno-zimowym częstotliwość sprzątania części wspólnych przy wejściu może wymagać zwiększenia, aby utrzymać czystość i bezpieczeństwo także na odcinku od wejścia do bezpośredniego otoczenia budynku.
Sprzątanie korytarzy – jak często powinno być wykonywane?
Sprzątanie części wspólnych obejmuje również korytarze. Korytarze zazwyczaj nie brudzą się tak szybko jak wejście do budynku, jednak także wymagają regularnego serwisu.
Częstotliwość sprzątania korytarzy zależy od:
- liczby mieszkań na danym piętrze,
- liczby użytkowników,
- rodzaju posadzki,
- obecności wind,
- sposobu użytkowania budynku.
W praktyce sprzątanie części wspólnych w budynku najlepiej podzielić na strefy. Wejście i parter mogą być sprzątane częściej, a korytarze na wyższych piętrach zgodnie z innym harmonogramem.
Takie rozwiązanie pomaga utrzymać stały standard bez wykonywania niepotrzebnych prac.
Sprzątanie części wspólnych a winda
Jeżeli w budynku znajduje się winda, warto uwzględnić ją jako osobną strefę w harmonogramie sprzątania części wspólnych. Z windy korzysta wiele osób, dlatego szybko pojawiają się w niej ślady użytkowania.
Regularne sprzątanie może obejmować:
- mycie podłogi,
- czyszczenie lustra,
- usuwanie śladów z drzwi,
- czyszczenie ścian kabiny,
- przecieranie elementów często dotykanych.
W budynkach o dużym natężeniu ruchu winda może wymagać podobnej częstotliwości jak wejście.
Sprzątanie części wspólnych latem i zimą – czy harmonogram powinien się zmieniać?
Tak. Sprzątanie części wspólnych w budynku nie musi wyglądać identycznie przez cały rok. Zmiana warunków pogodowych bezpośrednio wpływa na ilość zabrudzeń.
Sprzątanie części wspólnych jesienią i zimą
Jesienią i zimą do budynku nanoszone są przede wszystkim błoto, wilgoć, piasek i sól. Dlatego częstszego sprzątania wymagają przede wszystkim:
- wejścia,
- partery,
- okolice wind,
- pierwsze podesty klatek schodowych.
W tym okresie sprzątanie klatek schodowych może wymagać zwiększenia częstotliwości.
Sprzątanie części wspólnych wiosną
Po sezonie zimowym warto rozważyć dokładniejsze sprzątanie części wspólnych. Może ono obejmować między innymi:
- dokładne doczyszczanie podłóg,
- mycie drzwi,
- mycie przeszkleń,
- czyszczenie balustrad,
- usuwanie zabrudzeń nagromadzonych zimą.
Sprzątanie części wspólnych latem
Latem problemem częściej stają się kurz i piasek. To również dobry moment na zaplanowanie prac okresowych, które nie muszą być wykonywane podczas każdej wizyty.
Jak stworzyć harmonogram sprzątania części wspólnych?
Dobry harmonogram sprzątania części wspólnych powinien być prosty i czytelny. Najlepiej podzielić prace na trzy grupy.
Prace wykonywane najczęściej
Powinny obejmować miejsca najbardziej intensywnie użytkowane:
- wejście,
- parter,
- windę,
- najczęściej używane ciągi komunikacyjne.
Regularne sprzątanie klatek schodowych
Sprzątanie klatek schodowych może obejmować:
- podłogi,
- schody,
- podesty,
- balustrady,
- parapety,
- drzwi.
Częstotliwość poszczególnych czynności nie musi być jednakowa.
Prace okresowe
Do okresowego sprzątania części wspólnych można zaliczyć:
- dokładne doczyszczanie podłóg, także w ramach sprzątania poremontowego,
- mycie okien,
- mycie przeszkleń,
- dokładne czyszczenie drzwi,
- doczyszczanie trudno dostępnych miejsc.
Po remoncie często potrzebny jest profesjonalny sprzęt oraz specjalne środki chemiczne. Przy powierzchniach takich jak lastryko usuwanie pyłu bywa czasochłonne, a dobór chemii zależy od typu powierzchni i rodzaju materiałów, dlatego stosuje się również preparaty o specyfikacji antystatycznej.
Takie rozdzielenie prac pozwala stworzyć jasny zakres i łatwiej kontrolować standard usługi.
Najczęstszy błąd przy sprzątaniu części wspólnych
Jednym z częstszych błędów jest ustalenie jednej częstotliwości dla całego budynku. Tymczasem sprzątanie części wspólnych powinno odpowiadać rzeczywistemu natężeniu ruchu.
Wejście może wymagać sprzątania codziennie, klatka kilka razy w tygodniu, a wybrane elementy korytarzy znacznie rzadziej. Podobnie sprzątanie klatek schodowych nie musi oznaczać wykonywania pełnego zakresu podczas każdej wizyty.
Lepszym rozwiązaniem jest – częściej tam, gdzie zabrudzenia pojawiają się szybko, i okresowo tam, gdzie wystarczy rzadsza pielęgnacja.
Co powinno obejmować sprzątanie części wspólnych?
Zakres sprzątania części wspólnych w budynku może różnić się w zależności od obiektu. Może też obejmować profesjonalne usługi realizowane przez firmą sprzątającą z użyciem specjalistycznego sprzętu.
Najczęściej obejmuje:
- wejścia,
- klatki schodowe,
- schody i podesty,
- korytarze,
- windy,
- balustrady,
- drzwi,
- przeszklenia,
- parapety,
- podłogi,
- teren wokół budynku lub tereny zielone, jeśli pozostają do wspólnego użytkowania,
- inne powierzchnie wspólnego użytkowania.
Najważniejsze jest wcześniejsze ustalenie, które czynności mają być wykonywane podczas każdej wizyty, a które okresowo. Dzięki temu zarządca, wspólnota lub spółdzielnia otrzymuje jasny zakres zamiast ogólnego ustalenia „sprzątamy klatkę”.
Sprzątanie części wspólnych – jak robi to Wivo?
W Wivo sprzątanie części wspólnych zaczynamy od poznania konkretnego budynku.
Sprawdzamy jego wielkość, liczbę klatek, kondygnacji, rodzaj powierzchni oraz miejsca najbardziej intensywnie użytkowane. Znaczenie ma też lokalizacja nieruchomości, bo koszt obsługi wspólnoty może różnić się w zależności od miasta.
Na tej podstawie można dopasować częstotliwość sprzątania klatek schodowych, wejść i korytarzy do rzeczywistych potrzeb obiektu. Korzystając z usług firmy sprzątającej, wspólnota zyskuje regularność prac, dostęp do sprzętu i lepszą organizację pracy personelu.
Nie każda przestrzeń potrzebuje tego samego rytmu. Dlatego stawiamy na jasny zakres, stały standard i sprzątanie dokładnie tam, gdzie trzeba. Pracownicy planują prace tak, by ograniczać uciążliwości dla większości mieszkańców, także gdy serwis obejmuje teren przy budynku, a nie mieszkaniach, a osoby zatrudnione dbają o przewidywalny przebieg obsługi. Dla zarządcy oznacza to przede wszystkim spokojną głowę i mniej rzeczy do pilnowania.
Chodzi o czystość, którą czuć od wejścia, bez konieczności przypominania, że klatka czy korytarz wymagają kolejnego serwisu.
Zarządzasz budynkiem, wspólnotą lub spółdzielnią? Opisz przestrzeń, a podpowiemy najlepszy zakres sprzątania części wspólnych i ustalimy harmonogram dopasowany do obiektu. W razie potrzeby obejmuje on także mycie elewacji, z doborem metod do powierzchni, pracą na wysokości i odpowiednią organizacją.